excel怎样聚焦显示查询数据
发布时间：2022-05-31 12:50:16 所属栏目：教程 来源：互联网
导读：汇报业绩的时候，经常一堆数据聚集在一起，一边说一边指指点点，有时候还容易看错行，如果数据能够自己跳出来醒目显示该多好?下面看看如何可以让数据聚焦显示。 制作好表格，点击F1单元格后切换选项卡到 数据 ，点击 数据验证 。 调整 允许 项从数值变为为
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汇报业绩的时候，经常一堆数据聚集在一起，一边说一边指指点点，有时候还容易看错行，如果数据能够自己“跳出来”醒目显示该多好?下面看看如何可以让数据“聚焦显示”。 制作好表格，点击F1单元格后切换选项卡到“ 数据 ”，点击“ 数据验证 ”。 调整“ 允许 ”项从数值变为为“ 序列 ”，然后再“ 来源 ”处选择B1～E1。 这时候F1单元格内生成一个可下拉菜单，可以选择B1～E1项。 接着单击F2单元格并重复上述动作，在“ 数据 ”选项卡中选择“ 数据验证 ”，同样调整“ 允许 ”项为“序列”，“来源”选中A2～A7。 此时F2单元格也变为下拉菜单，可以选择A2～A7项。 单击F3单元格，输入公式“=VLOOKUP(F2，A:E，MATCH(F1，A1:E1，)，)”(注：不含双引号)VLOOKUP函数以F2单元格的名称为查询值，查询区域为A:E列。MATCH函数(F1，A1:E1，)部分，是用MATCH函数查询出F1在A1:E1单元格区域的位置，MATCH函数的结果作为VLOOKUP函数指定要返回的列数。当调整F1单元格中的季度时，MATCH函数的结果是动态变化的，作为数据支撑给VLOOKUP函数查询，并返回对应列的内容。 但是此时还不能显示高亮聚焦效果，这就需要进一步设置。选中B2～E7单元格(也就是核心数据区域)，切换选项卡到“开始”选择“条件格式”中的“新建规则”(注：本文使用Excel 2016版，其他版本位置略有差别)。 在“ 编辑格式规则 ”里点击选中“ 使用公式确定要设置格式的单元格 ”，然后在“为符合此公式的值设置格式”中输入“=(B$1=$F$1)+($A2=$F$2)”(不含引号)。单击“格式”按钮选择你要实现的高亮颜色效果。 这里的意思是在设置条件格式时，公式是针对活动单元格的，设置后会自动将规则应用到选中的区域中。“+”的意思是表示两个条件满足其一即可。如果单元格所在列的列标题等于F1中的内容，或者行标题等于F2中的内容，条件只要满足其一，即高亮显示该区域。 还差最后一步，继续选择“ 条件格式 ”中的“ 新建规则 ”，重复上述动作，但在“为符合此公式的值设置格式”中输入“=(B$1=$F$1)*($A2=$F$2)”(不含引号)，这里是进一步强调，要求两个条件同时成立高亮聚焦显示。如此一来，当你切换选择时，就能看到对应的数据区域“高亮”显示，聚焦重点数据，非常方便。 当然了，表格的美化还是要看自己的喜好需求，包括对整体内容的风格是否符合，这就是见仁见智的事情了。 以上就是excel如何聚焦显示查询数据方法介绍，操作很简单的，大家按照上面步骤进行操作即可，希望这篇文章能对大家有所帮助! （编辑：通化站长网） 【声明】本站内容均来自网络，其相关言论仅代表作者个人观点，不代表本站立场。若无意侵犯到您的权利，请及时与联系站长删除相关内容! |
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